PPT页面文字超多，领导还不让删？4个步骤教你搞定它

在之前的文章中，我曾手把手地教过各位怎么做出优秀的 PPT 封面：

还有逻辑图示的 PPT 页面：

但总有一些读者堪比杠精，向我留言说，这些都太简单，敢不敢做一期超多文字的PPT？

但我想说的是，你以为这种激将法能激到我吗？呵呵，还真别说，真是激到我了…

所以，这篇文章，就来手把手的教会各位搞定文字超多的PPT页面。好了，废话不说，直接进入正题。

  案例一  

咱们就拿它来说：

当我们看到一页纯文字的ppt时，其实可以分为4个步骤，分别是：

其中，第二步和第三步，一般会在一起进行，所以，后面的步骤拆解中，大家理解就好。

好了，咱们一步一步来走。

  第一步  

寻找素材

这一页内容是华为的企业介绍，所以，为了让页面显得不那么单调，可以寻找一些华为相关的素材，最好的地方是在官网。

我随便找了一些：

  第二&第三步  

梳理层级时，进行信息提炼

很明显，这段内容分为3部分，一是总述，这个企业是干什么的，二是自己具体在做什么，三是自己拥有哪些资源。

我用不同的色彩区分一下，便于大家理解：

  第四步  

匹配版式

因为页面元素包含一张图片+3段内容，所以，我们可以选择横版或者是竖版，任选其一即可：

假如我们选择了竖版，我们先把内容填进去，大概能做成这样：

虽然比原始的一段文字清晰了很多，但是，有些重点还没有凸显出来，所以，我们可以基于内容的层级关系，对内容做进一步的优化。

我们可以做成这样：

是不是清晰了很多？

  案例二  

这次咱们拿这样的一个页面，领导跟你说他要出去演讲使用：

咱们依旧延续4步法进行优化：

  第一步  

寻找素材

从内容可以看出，这是在谈新能源发电相关的项目，所以，我们可以找一些有关的素材：

  第二步&第三步  

梳理层级时，进行信息提炼

因为这是领导出去演讲用的，所以，一些书面语就需要被筛选出去。而信息提炼的方法，我个人比较倾斜于按照观点和论据的形式进行。

比如像这个页面：

论点就是方案能为客户带来价值，如何证明呢？就需要一些数据型的论据，予以支撑。明白了吗？

  第四步  

匹配版式

到这里就很明显了，页面内容就是一个标题+3个论点，可以考虑选用这样的版式：

咱们把文字内容填进去，就可以做成这样：

但很明显，页面太单调了，对吗？而且，缺少了新能源发电相关的场景感，所以，咱们可以考虑添加一张背景图片：

似乎好了一点，对吗？

但是，背景图片的色彩与文字的颜色接近，反差较小，所以，为了不影响文字阅读，咱们可以在背景图片上，添加一层蓝色渐变蒙版，就像这样：

还不错吧！？

看懂了吗？当我们下次再遇到文字超多的PPT时，不要慌，按照这4个步骤来走即可。

我相信，只要咱们不懒，不是简单地把word上的文字，原封不动的粘到PPT上，咱们每一个人都能做出超赞的文字排版。

就这样。

唉，一晃今年就要结束了，过了今晚12点，我也又要老了一岁。

一年来，感触颇多，明天的文章，我想跟各位聊聊天，把我的故事，讲给你听。

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